UpStrategia - Conseil en suivi commercial et CRM pour TPE et PME

Cabinets RH · Recrutement · Intérim qualifié · B2B

Vous voyez passer des offres tous les jours. Mais combien deviennent de vraies opportunités suivies ?

Beaucoup de cabinets RH identifient des offres pertinentes… mais sans système clair, les relances se dispersent, les opportunités refroidissent et le pipeline devient difficile à piloter.

J’aide les cabinets RH et recrutement à transformer leur veille marché en système commercial exploitable : ciblage, priorisation, relances, nurturing et suivi simple.

Le vrai enjeu

Votre problème n’est pas toujours le closing.

Dans beaucoup de cabinets RH, le taux de conversion est bon dès qu’un rendez-vous qualifié est obtenu. Le point faible se situe souvent avant : ciblage, régularité, suivi des leads, relances et visibilité sur le pipeline.

“On sait transformer les bons rendez-vous. Mais on n’en génère pas assez régulièrement.”

C’est exactement le type de situation où un système commercial simple peut faire la différence.

Frictions

Cibles dispersées

Offres d’emploi, entreprises locales, anciens contacts, LinkedIn, mails : l’information existe, mais elle n’est pas toujours exploitée.

Frictions

Relances irrégulières

Les prospects tièdes ne sont pas toujours suivis dans le temps, alors qu’ils peuvent devenir clients quelques semaines plus tard.

Objectif

Pipeline lisible

Chaque entreprise ciblée a un statut, une prochaine action, un niveau de priorité et un suivi clair.

Exemple de modélisation

Viser 5 à 7 missions par mois avec un système réaliste.

L’objectif n’est pas de promettre un chiffre magique. L’objectif est de partir de vos données réelles : marché adressable, temps disponible, taux de réponse, rendez-vous obtenus et taux de transformation.

Marché adressable 100-140

opportunités pertinentes / mois selon zone et spécialité

Cibles exploitables 30%

entreprises réellement pertinentes, locales et qualifiées

Objectif collectif 7-8

rendez-vous qualifiés / mois selon disponibilité commerciale

Transformation 80-90%

si le cabinet convertit déjà bien les rendez-vous qualifiés

Ce que la modélisation permet

Traduire un objectif annuel en actions mensuelles : nombre de cibles à activer, rendez-vous à générer, relances à suivre, contenus de nurturing à envoyer et KPI à piloter.

Ce que je structure

Un système commercial adapté aux cabinets RH.

Ce que vous gagnez

  • Une liste de cibles priorisées par potentiel
  • Un pipeline clair des entreprises à contacter, relancer ou nourrir
  • Des relances structurées sans prospection agressive
  • Une routine CRM hebdomadaire simple
  • Des KPI lisibles : réponses, RDV, missions, cycle de closing

Ce que je ne fais pas

  • Je ne promets pas des missions garanties
  • Je ne remplace pas votre expertise recrutement
  • Je ne pousse pas de campagnes massives impersonnelles
  • Je ne vous impose pas un CRM complexe
  • Je ne crée pas un système impossible à tenir

Méthode

De la veille d’annonces au suivi commercial.

Cartographier le marché adressable

Identifier les entreprises, offres, zones et secteurs où vos chances de mission sont réellement crédibles.

Prioriser les cibles

Distinguer les comptes à contacter maintenant, les comptes à nourrir et ceux à laisser de côté.

Structurer le pipeline

Mettre en place des statuts simples : identifié, contacté, relancé, RDV, devis, mission, nurturing.

Mettre en place les relances

Prévoir les relances J+7, J+15 ou J+30 avec des messages utiles, adaptés et non intrusifs.

Piloter chaque semaine

Une revue courte du pipeline pour savoir quoi relancer, quoi abandonner et où concentrer l’effort commercial.

Carole Yché - fondatrice d’UpStrategia

Qui vous accompagne ?

Carole Yché - UpStrategia

J’aide les TPE/PME B2B à transformer une acquisition dispersée en système exploitable : ciblage, suivi commercial, relances, CRM simple et priorités claires.

  • 15 ans d’expérience marketing B2B & développement commercial
  • Approche terrain, sans usine à gaz
  • Vision acquisition → suivi → relance → conversion

Nurturing

Ne pas vendre tout de suite, mais rester présent au bon moment.

Dans le recrutement, le besoin n’est pas toujours immédiat. L’enjeu est donc de rester visible et utile jusqu’au moment où l’entreprise a vraiment un recrutement à lancer.

J0

Mail initial personnalisé

J+10

Relance avec insight marché

J+25

Invitation webinaire ou contenu utile

J+45

Preuve, cas client ou retour d’expérience

J+60

Proposition d’échange ou diagnostic court

Formats possibles

Trois façons de démarrer.

Diagnostic

Audit prospection RH

Pour identifier où se perdent les opportunités commerciales.

390-590 € HT

Analyse courte + priorités + recommandations.

Recommandé

Pipeline & ciblage

Pour structurer les cibles, statuts, relances et actions commerciales.

890-1 500 € HT

Structure CRM + plan d’action + routine de suivi.

Croissance

Nurturing & automatisation

Pour rester présent auprès des prospects tièdes et détecter les signaux d’intérêt.

590-1 200 € HT

Séquences simples, tags, rappels, contenus et suivi.

Et si on regardait comment vos opportunités RH sont suivies aujourd’hui ?

En 20 minutes, on peut déjà identifier si le problème vient du ciblage, des relances, du pipeline ou du manque de visibilité sur les prospects tièdes.

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