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Offre — Base de données propre • Rennes / Bretagne — visio France

Base de données propre : des contacts exploitables, enfin

Si vos contacts sont dispersés (Excel, mails, notes…) et que vous perdez du temps à “retrouver les infos”, on remet la base au propre : doublons supprimés, structure simple, segmentation utile.

  • Une base claire et exploitable (fin du fichier “bazar”)
  • Moins de doublons, moins d’erreurs, moins de contacts inutilisables
  • Des champs utiles (pas 40 colonnes incompréhensibles)
  • Une segmentation simple pour relancer correctement

Pour qui c’est fait

Si vous cochez 2–3 points, une base propre vous fera gagner du temps (et des opportunités) rapidement.

Vous avez un ou plusieurs fichiers Excel / Google Sheets, pas à jour

Vous avez des doublons, des champs vides, des infos incohérentes

Vous avez des contacts dans plusieurs endroits (mails, téléphone, LinkedIn…)

Vous voulez relancer, mais votre base ne permet pas de le faire proprement

Ce qui est inclus

L’objectif : une base simple, exploitable, et qui reste propre dans le temps.

Diagnostic de la base (rapide et concret)

On identifie ce qui bloque : doublons, champs inutiles, incohérences, manque d’infos clés.

Nettoyage (doublons, format, cohérence)

On supprime/merge les doublons, on harmonise les formats, on met la base au propre.

Structure simple (champs utiles + règles claires)

On définit une structure minimum utile : ce qu’il faut remplir, comment, et pourquoi.

Segmentation (simple) pour vos actions

On ajoute 2–3 segments utiles (ex : type de client, statut, priorité relance) pour agir facilement.

Préparation à l’exploitation (CRM / relances)

Selon votre besoin : import dans un CRM, ou base prête à servir pour relancer proprement.

Doc courte + routine

Vous repartez avec une mini-doc : comment maintenir la base propre sans y passer du temps.

Ce que vous obtenez à la fin

  • • Une base clients/prospects unique, claire, sans doublons
  • • Une structure simple (champs utiles + règles)
  • • Une segmentation minimale pour agir
  • • Une mini-doc + une routine de maintien

Comment ça se passe

On va droit au but : rendre la base exploitable, puis la maintenir propre facilement.

1

Point rapide (15 min)

On comprend votre base actuelle, vos objectifs, et ce qui vous manque pour agir.

2

Nettoyage & structuration

On rend la base propre, cohérente, et utilisable (sans usine à gaz).

3

Exploitation

On prépare l’usage : segmentation + relances + (si besoin) import dans un CRM.

Ce que je refuse (et ce que je fais à la place)

Pas de fichier “parfait” impossible à maintenir, pas de champs inutiles, pas de complexité. On fait une base simple, utile, et maintenable.

Les 2 autres solutions simples

Si le sujet principal est plutôt la structure du suivi ou la régularité des relances, ces offres sont souvent plus adaptées.

Base clients/prospects — Rennes (Bretagne) — visio France

Basée à Rennes, j’accompagne des dirigeants de TPE/PME B2B en Bretagne et partout en France (visio). Possibilité de présentiel à Rennes et alentours selon le projet.

On fait le point ?

15 minutes : votre situation, vos priorités, et la prochaine étape simple.

Réponse sous 48h (en général). Pas de spam.

FAQ

Vous pouvez reprendre plusieurs fichiers (Excel, mails, etc.) ?

Oui. On centralise, on nettoie, et on garde une base unique. L’objectif : arrêter de perdre du temps entre plusieurs sources.

Je n’ai pas toutes les infos sur mes contacts. Ça bloque ?

Non. On se concentre sur les champs utiles. On peut ensuite enrichir progressivement, mais on ne vous bloque pas pour “perfection”.

Ça sert à quoi si je n’ai pas de CRM ?

Même sans CRM, une base propre permet déjà de relancer mieux et de savoir qui contacter. Et si besoin, on pourra migrer vers un CRM simple ensuite.

Est-ce que vous faites aussi l’import dans un CRM ?

Oui, si c’est pertinent. L’idée : une base exploitable + un usage simple derrière (sinon, ça redevient vite le bazar).

Vous travaillez uniquement à Rennes ?

Je suis basée à Rennes (Bretagne). J’interviens principalement en visio partout en France, et sur site selon projet.

En combien de temps c’est fait ?

Ça dépend du volume et de l’état de la base. Souvent quelques jours à quelques semaines. On vise du concret rapidement.

On fait le point ?

15 minutes : votre situation, vos priorités, et la prochaine étape simple.

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